1.開示等の求めの申し出先
開示等の求めは、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認のうえご同意頂けましたら、下記窓口宛てに所定の申請書に必要書類を添付の上、ご持参またはご郵送して頂きますようお願い申し上げます。
■ 住 所
〒800-0315 福岡県京都郡苅田町港町４－５
■ 窓 口 名
株式会社アンクル個人情報保護事務局
■ 連 絡 先
電話 ０９３－４３６－５７７８
個人情報保護事務局まで
E-Mail pms＠e-uncle.co.jp
（メールをお送りいただく際はお手数ですが＠を半角に置き換えてください。）
■ 受 付 時 間
月曜日～金曜日 9:00～17:30
(年末年始、祝日、当社が別途定める休日をのぞく)
■お願い
・手続き等に関してご不明な点がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
・電話をおかけ頂く場合は、電話番号をお確かめください。
2. 開示等の求めの方式
(提出すべき書面の様式、本人または代理人であることの確認方法等)
開示等の求めを行う場合は
次の申請書
(1)をダウンロード(PDFファイル)し、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(2)を同封して窓口にご持参またはご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。
代理人による場合、下記必要書類(1),(2)に加えて代理人を証明する書類(3)を同封の上、窓口にご持参またはご郵送ください。
ご提出頂きました書類に不備がある場合は、ご返送させて頂く場合もありますので同封書類をよくご確認の上ご提出ください。
(1)当社所定の申請書
■ 申請書の名称
個人情報開示等請求書 （ＰＤＦ形式：６０KB）
※ダウンロードできない場合は、前記の個人情報保護事務局に電話でご相談ください。追って郵送させて頂きます。
※申請書に対象としてご記入頂きました開示対象個人情報に関してのみ、対応させて頂きます。
(2)本人確認のための書類
a. 開示等の求めをする方が個人様の場合(下記項目のそれぞれ1通が必要):
・ 開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名および住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
・ 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可) または外国人登録原票の写し(コピーは不可) いずれか1通
例: 運転免許証のコピー、および住民票の写し
住民基本台帳カードのコピー、および住民票の写し
b. 開示等の求めをする方が企業、その他の団体内個人様の場合:
・勤務証明書、在籍証明書 のいずれか 1通
(3)代理人確認のための書類
a. 親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合:
・ 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類 いずれか 1通
※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
・ 親権者もしくは成年後見人自身の本人確認書類(前記(2)項)
b. 本人が委任した代理人の場合:
・ 委任状(本人の署名捺印) 1通
・ 委任状に押された本人の印鑑同一の印影の印鑑証明書 1通
・ 代理人自身の本人確認をするための書類(前記(2)項)
※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
3. 「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」に対する送料の負担ならびにその徴収方法
郵送にて「開示の求め」もしくは、「利用目的の通知の求め」を行う場合は、以下の金額の郵便定額小為替をご同封ください。
回答にあたっては、書留郵便にて実施させて頂きます。
1回の申請毎に、 800円
※郵便定額小為替が不足していた場合、および郵便定額小為替が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。
4. 開示等の求めに対するその他の注意事項
•個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の求めに対応できないこともあります。
•開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
•開示等の求めに際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
•申請書の記載住所(日本国内)のご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面によってご回答させて頂きます。
•お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
•個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該の個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。
