個人情報保護方針
株式会社アンクル(以下当社)は、ソフトウェアの開発、販売及びＩＴ関連業務のサービスを提供する企業です。ご提供に当たっては、お客様に駐在して作業を実施する場合もあります。
このため、業務に携わる一人一人が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取扱い、且つ安全に保護していくことが社会的責務であると考えています。
当社は以下の個人情報保護方針を遵守すべく、全従業者（取締役、社員、パート、アルバイト）が一体となり、個人情報保護マネジメントシステムを構築し推進していきます。
なお、特定個人情報等の適切な取扱いに関する基本方針については、「特定個人情報等保護方針」に制定し、公表いたします。
個人情報保護方針
(1)個人情報の取得
当社は個人情報を取得する場合は事前に「当社における個人情報の取り扱いについて Ⅰ．」に掲げる利用目的を明確にし、本人の同意がある場合にのみ、公正かつ適切な手段で取得致します。
(2)個人情報の利用
当社は保有している個人情報を取得時の「当社における個人情報の取り扱いについて Ⅰ．」に掲げる利用目的の範囲内で利用し、目的以外の利用は行いません。取得時の利用目的外の利用を行う場合はあらかじめ本人の同意を得ることとします。
(3)個人情報の提供
当社は本人の同意がある場合か法令の基づく場合以外は個人情報を第三者に提供いたしません。
(4)個人情報の第三者への委託
個人情報を第三者委託する場合は十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
(5)個人情報保護に関する法令・規範の遵守
当社は個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
(6)個人情報の適正な管理
当社は保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するため合理的な安全対策と是正措置を講じます。
(7)個人情報に関するお問合せ
当社は個人情報の取扱いに関する苦情、相談及び本人からの当該個人情報に関する開示（対象に、保有個人データ及び第三者提供の記録含む。方法は、デジタルデータによる提供含む。）及び訂正・削除等（対象に、保有個人データ含む。）の求めに対し、当社が義務を負わない場合を除き、誠意をもって対応いたします。
(8)マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を取り扱う部署単位毎に管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践・遵守し、継続的改善に努めます。
(9)個人情報の漏えい時の対応
当社が保有する個人情報について、漏えいや毀損が発生した場合は、速やかに本人に通知し（通知義務が免除される場合を除く。）、権利、利益が守られるよう適切に対応いたします。
株式会社 アンクル
代表取締役社長 村崎 博英
２０１０年６月１日制定
２０１１年３月１日改訂
２０１３年９月１日改訂
２０１５年１１月１３日改訂
２０１９年３月１日改訂
２０２２年４月１日改訂
当社における個人情報の取り扱いについて
Ⅰ．個人情報の利用目的
当社は保有する個人情報を以下の範囲内で利用します。
（１） お客様、取引先様に関する個人情報
１．商品の受注・仕入・発送及び売上・支払関連
２．商談・打合せ及び商品・サービスの催し物の案内
３．商品等サポート・メンテナンスサービスの提供及び付随資料
４．お問い合わせ・ご相談への対応
５．アンケート調査
（２） 求人応募者情報、採用選考関係の個人情報
（３） 協力会社の要員情報等
（４） 従業員管理関連
Ⅱ．お問い合わせ
個人情報保護に関するご意見、ご質問がございましたら下記までご連絡くださいますようお願いいたします。
Ⅲ．開示等の請求手続き
当社は保有する本人の個人情報について、利用目的の通知、情報の開示（対象に、
保有個人データ及び第三者提供の記録含む。方法は、デジタルデータによる提供含む。）及び訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止（訂正以下請求の対象に、保有個人データ含む。）の請求に対応させていただきます。
請求手続き及び請求できる場合については下記にお問い合わせください。
なお、利用目的の通知、情報の開示請求については有料とさせていただきます。
但し、以下の場合は請求には応じられません。
① ご本人からの請求であることが確認できない時
② ご本人、又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れのある時
③ 法令に違反する場合
Ⅳ．保有個人データに関して安全管理のために講じた措置
当社は、以下のとおり、保有個人データに関し、安全管理のため、措置を講じ
ています。
ア 基本方針の策定
個人データの適正な取扱い確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守し、
質問及び苦情処理の窓口等について基本方針を策定
イ 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
ウ 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを常に責任者が
確認
エ 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する事項について、従業者に定期的な研修を実施
オ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が、容易に個人データ
を閲覧できないような措置を実施
カ 技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確
化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人情報担当窓口
株式会社アンクル個人情報保護事務局
〒800-0315 福岡県京都郡苅田町港町４番地５
電 話 093-436-5788
ＦＡＸ 093-436-5789
当社が取り扱う個人情報に関する開示等の求めや苦情、ご相談等の問合せ先：
株式会社アンクル 個人情報保護事務局
〒800-0315 福岡県京都郡苅田町港町４－５
TEL ：093-436-5788（通話料お客様負担）
メール：pms＠e-uncle.co.jp
（メールをお送りいただく際はお手数ですが＠を半角に置き換えてください。）
・個人情報利用目的は「当社の個人情報利用目的の公表」 をご参照ください。
・開示対象個人情報については、「個人情報の取扱について」 をご参照ください。
